Nuevo campo “Identificación ACH” para mayor flexibilidad en archivos ACH

En MSC Payroll continuamos adaptando nuestra plataforma a los cambios tecnológicos y operacionales de las instituciones financieras. Recientemente, algunos bancos han realizado ajustes en sus plataformas de procesamiento de archivos ACH, lo que ha requerido que actualicemos la forma en que nuestra aplicación genera cierta información dentro de estos archivos.

¿Qué cambió?

Tradicionalmente, el campo Co Id dentro del archivo ACH se generaba utilizando el número “1” seguido del EIN del patrono.

Por ejemplo, si el EIN del patrono es 66-1234567, el Co Id se generaba de la siguiente manera:

1661234567

Actualmente, muchas plataformas bancarias continúan aceptando y utilizando este formato. Sin embargo, en algunos casos, los bancos han comenzado a sustituir el primer dígito por otro número o incluso por una letra.

Por ejemplo, un banco podría asignar un código como:

A661234567

o

2661234567

Nuevo campo: Identificación ACH

Para acomodar estos cambios, hemos añadido un nuevo campo en el registro del banco de la organización llamado “Identificación ACH”.

Este campo permite registrar el código específico asignado por el banco, en caso de que sea distinto al formato tradicional.

¿Qué ocurre si el campo está en blanco?

Si el campo Identificación ACH se deja en blanco, MSC Payroll continuará generando el archivo ACH como lo hacía tradicionalmente: utilizando el número “1” seguido del EIN del patrono.

Por ejemplo:

1661234567

Esto significa que, si su banco no le ha notificado ningún cambio o no le ha asignado un código distinto, no necesita realizar ningún ajuste.

¿Qué debe hacer si su banco le asignó un código distinto?

Si su banco le ha asignado una identificación ACH diferente, deberá introducir ese código en el nuevo campo Identificación ACH dentro del registro del banco de la organización.

Por ejemplo, si el banco le asignó el código:

A661234567

o

2661234567

deberá registrarlo exactamente como fue provisto por la institución financiera.

Recomendación

Le recomendamos verificar con su banco si el código ACH utilizado para el procesamiento de archivos ha cambiado. Si no ha recibido una notificación de cambio, puede continuar utilizando la configuración actual sin realizar modificaciones.

Este ajuste nos permite mantener compatibilidad con los distintos formatos utilizados por las instituciones financieras y asegurar que los archivos ACH generados desde MSC Payroll cumplan con los requisitos de procesamiento de cada banco.